Friday, March 30, 2018

金融業特別員工守則(三)- 社交媒體posting

返工辛苦,在Facebook跟朋友圈宣洩一下也是很正常的事,不過你有沒有想過一個Facebook post可能令你喪失搵工或升職的機會?

現在有些金融機構對新入職、內部調職或升遷員工進行的背景審查有包括一項:社交媒體posting。大家都知道對員工的背景審查會確認你CV寫的學歷和工作經驗屬實,沒有犯罪紀錄,信貸紀錄良好等等,不過原來他們還會check你 Facebook / Instagram / LinkedIn / Twitter 的posting 有沒有影響公司的形象/利益?﹗當然如果你Facebook的privacy set 做Open to public,再開名鬧自己公司固然是死罪,不過以下這些posting,你認為能否安全通過審查或者合乎金融機構對員工使用社交媒體的期望呢?

1. Patrick Lee 是一位research analyst。他在Facebook status寫了以下一句:
「我都話0001.HK會升㗎啦!」

2. Susan Chen在一間中資行做Equity capital markets analyst。她post了以下的照片在Instagram:
「又出trip......」

3. Alan WONG 是一位很有經驗的middle office associate。他寫了以下一個Tweet:
「公司System down咗,睇嚟今晚都返唔到屋企」

4. Mandy Tam 是一個有四年經驗的compliance analyst。他在Facebook status update寫道:
「上司今日又發神經,我都唔捱得幾耐......」




答案是以上皆有可能違反銀行內部的社交媒體使用守則,讓我們逐個分析。

1. Patrick在投資銀行的research部門工作,在社交媒體發表關於股票走勢的意見,容易被外界認為代表該投行的官方意見。

2. 沙特油王公司Aramco要上市的消息鬧哄哄的,身為ECM員工的Susan在這個時候去沙特的首都出trip,其他人便容易推斷到該投資銀行正在pitch Aramco這一單大deal。由於ECM 擁有大量material nonpublic information(MNPI),所以要格外小心。

3. 銀行處理交易的系統故障事件會令客戶和股東失去信心,不能隨意公開。

4. 貶低公司上司或同事也會構成對公司的Reputational risk。

這樣你會說,那麼我什麼都不可以在Facebook講啊!其實現在在金融界打滾,最重要的是身家清白,為求保住飯碗,還是少說話多做事為妙。

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